조직 기구 및 업무 분장





혁신적 사고와 능력 그리고 안정적인 수익구조를 바탕으로 고객에게 최고의 비즈니스 가치를 제공하고 있습니다.

대표이사

  • 회사경영에 대한 전반적인 사업총괄업무
  • 회사경영에 대한 전반적인 의사결정업무
  • 회사의 중장기 사업목표 및 경영비전 수립업무
  • 회사의 경영전략 실행 및 조정업무
  • 조직문화 및 회사풍토의 조성업무
  • 중요기안 및 품의에 대한 결제업무
  • 중요기안 및 품의에 대한 결제업무

비서실

1) 대표이사 일정 및 임원 시간관리 업무

  • 대표이사 업무별 일정관리(면회접수/예약/취소/조정)
  • 대표이사 기간별 일정관리(일일/주간/월간/연간)

2) 대표이사 일정 및 임원 시간관리 업무

  • 환경정비(대표이사 집무실/응접실 정리정돈)업무
  • 비품/소모품 관리업무

3) 전화응대 및 방문객 관리업무

  • 상황별 전화 응대 관리 업무(통화중/부제시/전화연결 응대)
  • 대표이사 접대 및 의전(전화 및 내방객 관리)업무
  • 비서실 주변 통제 및 관리업무

4) 대표이사 회의준비 및 운영 관리업무

  • 회의(시간/장소/대상자/회의 내용) 정리 및 보고업무
  • 스케줄에 따른 회의시간 조정업무
  • 외부에서 회의 진행시 이동 및 소요시간에 맞는 일정 조정업무

5) 대표이사 출장준비 및 사후관리 업무

  • 출장계획 수립 및 예약업무
  • 출장일정표 작성 및 사후관리 업무
  • 출장보좌 업무(대표이사 개인물품 및 출장 준비물)
  • 해외출장 관련 수속 및 의전업무

6) 대표이사 문서관리 업무

  • 문서작성(대표이사의 지시에 따른 사내문서/사외문서)업무
  • 문서 취급업무(사내/사외문서 수신과 발신, 품의서/회람 문서)
  • 문서 정리보관(각종 문서 보관 및 폐기)업무
  • 우편물 관리 업무

7) 대표이사 정보관리 업무

  • 정보 수집과 관리(대표이사의 지시에 따른 정보수집 및 보고)업무
  • 정보의 유지와 보안(기밀유지와 보안이 필요한 정보 분류 및 재배치)업무
  • 비상사태 처리(유사시 안전사고 대처)업무

8) 대표이사 경조사 관리업무

  • 교제업무(경조사, 초대, 축하 등의 정보 수집/확인/연락)
  • 행사상황에 따른 후속처리(복장/병문안/경조사 문구) 업무

9) 각종 예약 관리업무

  • 대표이사, 골프장 예약 및 스케줄 관리업무
  • 식사/공연/영화/방문 시 사전예약 및 관리업무 

기획일반

1) 정보화 마스터 플랜

  • 업무내용: 중장기계획 수립, 기본 운영(조직,인원,시스템) 계획 수립
  • 산출물: 중장기 전략, IT 로드맵, 연간 운영계획

2) IT 연간 예산 수립

  • 업무내용: 매년 IT 예산 수립 및 집행
  • 산출물: 연간 IT 예산 계획

3) IT 규정 관리

  • 업무내용: 필요규정 재정 및 IT 관련 규정 관리(보안 및 시스템 관리 규정)
  • 산출물: IT 관련 규정, 지침

4) 정보 시스템 도입 및 운영

  • 업무내용: 각종 정보시스템 도입 타당성 및 기술검토, 시스템 도입/운영
  • 산출물: 시스템 도입 검토 보고서

5) 정보화 시스템 교육

  • 업무내용: 신규입사자 정보시스템 교육 및 각종 시스템 사용자 교육
  • 산출물: 시스템 교육 자료, 교육결과 보고서

시스템 운영유지 보수

1) 네트워크 운영

  • 업무내용: 전용선, 백본, 방화벽 등 각종 네트워크 관리, IP 관리 및 트래픽 모니터링
  • 산출물: 네트워크 관리대장, 네트워크 점검표, 사용자 IP 관리 리스트

2) 서버 및 각종 하드웨어(Storage) 운영

  • 업무내용: 서버 운영(계정 및 용량 관리) 지원 및 DISK, MEMORY 등 시스템 관리
  • 산출물: 서버 현황표, 일일점검표, 계정현황표

3) 기업 Application 운영 (ERP 및 그룹웨어 등)

  • 업무내용: 시스템 Admin 운영 지원, 계정 관리, 시스템 업데이트 및 패치 지원
  • 산출물: 유지보수계약서, 시스템 관리자 메뉴얼, 주간 시스템 운영지원 보고서

4) 헬프데스크 운영(PC 지원)

  • 업무내용: 각종 PC 오류 수리 및 OA 용 S/W 오류 수정 지원
  • 산출물: 헬프데스크 지원 내역보고서

5) 기타 시스템관리

  • 회사별로 보유하고 있는 시스템 관리 업무내역

IT 일반관리

1) 홈페이지 운영

  • 업무내용: 홈페이지 관리자 운영, 수정요청사항 홈페이지 반영
  • 산출물: 홈페이지 관리 대장, 시스템 로그

2) 도메인 관리

  • 업무내용: 보유 도메인 관리 및 기간 완료된 도메인 사용 요청
  • 산출물: 도메인 리스트 대장, 기간 연장 품의서

3) 주기적인 내부 불법 SW 검사 및 필요 SW 구매

  • 업무내용: 불법 SW 감사 대비 및 수검
  • 산출물: 불법 SW 검사 보고서

4) IT 관련 내용 업무 지원(IT자료 등 외부요청에 대한 지원)

  • 업무내용: 외부 IT 업무 설문지 및 타사 당사 IT 현황 요청 자료 지원
  • 산출물: 각종 설문지, IT 현황 자료

5) 퇴사사 관리(PC 및 계정 관리 등)

  • 업무내용: 퇴사자 PC 정리 및 계정 삭제, 후속 정리 작업
  • 산출물: 퇴사자 PC, 퇴사자 확인서